工程项目管理系统如何实现对项目资料的归档管理 - 产品动态 - 筑为智慧_建筑企业经营管理系统_工程项目管理软件

工程项目资料管理是工程建设项目实施过程的重要组成部分，也是工程建设项目实施过程中重要的基础性工作。

工程项目资料管理不到位，有可能造成：工程竣工后，施工单位不能向建设单位提交完整的施工资料，无法作为竣工验收的依据，从而不能得到建设单位的认可；施工资料不完整，施工单位就无法按规定对工程进行竣工验收；当工程出现法律纠纷时，拿不出相应的资料证明，导致诉讼失利甚至直接损失。

建筑施工单位，可以通过工程项目管理系统规范工程项目资料的管理，建立完整的工程项目资料管理体系和相关制度，规避因此可能造成的企业风险。

通过在项目全周期管理中推行“筑为智慧经营管理系统”，有效提升项目资料管理效率：

1、项目相关的各类过程性资料通过系统的各个业务模块自动归集，将零散分布在各部门、各岗位的中标通知书、合同、开工报告、签证、变更单、结算单、产值申报单、采购单、供应商结算单、发票等项目过程中产生的经营性文件资料自动汇总到“项目电子文件库”统一管理。管理人员可操作批量下载、归档。

2、自定义创建工程资料库，对各类内业资料分类上传，统一管理，按权限查看、下载。

3、资料盖章申请流程化管理，并跟踪资料盖章件的回收。申请人通过系统发起盖章申请，列明所需盖章资料，印章管理员处理盖章事宜，并及时跟进需返还的盖章件，进行返还登记，确保盖章件应返尽返。

工程项目资料管理水平的高低，直接关系到能否科学有效地进行施工管理和竣工验收。同时，它也是进行经济核算和上报项目建设情况的主要依据。同时直接关系到施工单位今后在国家基础设施建设项目中承包资格的巩固和扩大。建筑企业采用工程项目管理系统等先进工具，规范工程资料管理事半功倍。