工程项目管理系统-筑为智慧的项目支出线管理 - 产品动态 - 筑为智慧_建筑企业经营管理系统_工程项目管理软件

工项目的开支是工程项目管理的重要环节，在筑为智慧管理系统中，项目的支出主要涉及两个方面：直接成本支出和间接费用支出。

直接成本支出主要指人材机分包等的支出，分为合同支出和无合同支出。

在合同支出方面，我们首先需要通过系统完成合同的评审和签订、然后进入合同的执行登记，比如材料物资供应到货、设备租赁进场运行、劳务分包开工生产等。过程中发生了合同的变更，可通过系统及时申报确认。合同执行中可进行阶段性的结算和最终结算，可通过系统自动调取已登记未结算的供应，作为与供应商的账款核对。当供应商提供了成本票，我们需要登记到系统中。当我们需要向供应商付款，可在系统中发起付款申请，每一次付款申请审核中，审核人都能看到合同的签订、执行、结算、来票情况，以及往期已付款情况，这样在审核中就不会出错了，保障了我们每一分钱的安全支付。

除了合同支出，我们在投入人材机成本时，还时常会发生没有合同的零星开支，比如零星劳务、零星材料采购、临时机械费等，我们可以通过系统对这些费用进行登记，并发起相应的付款申请，以此管理没有合同的直接成本开支。

以上是项目的直接成本支出，是我们首要关注的重点，除此之外，在项目的开支中，还存在金额相对小，但类别很多、发生频次很高的间接费用，比如办公用品费、差旅费、伙食费、以及项目管理人员工资、社保、项目规费等，这些费用在实际管理中，许多还是以备用金的形式操作，如果管理不善，也会造成资金风险和成本不清。

在筑为智慧管理系统中，经手人可以发起备用金借用申请，审核通过后发放备用金，当实际费用产生后，经手人可发起费用报销，选择冲抵备用金，如有剩余款项，可通过还款申请进行归还操作。系统自动按项目或借款人汇总备用金台账，每一笔备用金都清楚去向和用度，防止备用金失控。而每一笔报销都将汇总到项目的管理费成本，作为项目整体成本的一部分随时查看。