建筑证书管理部门，如何为投标提供高效用证保障 - 建筑资讯 - 筑为智慧_建筑企业经营管理系统_工程项目管理软件

一般来说，建筑企业的各类人员资质，即证书证件，都是由综合部、人事部、行政部等部门来负责管理。然而证书不同于普通的文书档案，不仅存档妥当就完事，还需要持续及时的维护，以及对每一本证书使用情况的准确掌握，才能为业务部门的业务开展提供准确的证书信息，不至于影响投标、甚至造成损失。所以，证书管理看似小事，却干系重大，对于证书管理人员的要求相应也比较高。

做好证书管理，以下几点必不可少：

准确掌握证书基本信息

各种证书的信息包括名称、专业、有效期等等，尤其是有效期，是特别重要的信息，主管部门要求某些证书得提前数月办理延续，证书管理员应对此随时关注。不过使用软件系统来记录，这个问题就简便多了，设置好到期期限和提醒时间，即可清晰掌握到期信息，不会错过。

妥当的证书存档和保管

如果证书已经达到上百本，为了方便查找，则必须对证书进行分门别类的合理存放，可以按照注册类、职称类、现场管理类、安全三类、职业技能、特种作业等常见类别进行分门别类的存放。为便于快速找到某本证书，可以使用“智慧证书管理系统”的“证书存放”管理功能。创建好和实地对应的线上文件柜、文件夹，找起来就一目了然了。

证书都用在哪里了？到哪个阶段了？也必须知道

从根本上说，企业的每本证书都应该尽可能地物尽其用，无畏的闲置就是浪费，比如某本证书用于项目A的投标，而项目A未中标，那么此时正好需要该证书的项目B就可利用起来。但如果证书管理部门误以为该证书在押证状态，无疑会影响B项目的正常投标。在建项目用证也是一样，哪些项目已经竣工，那么相应的押证的证书就可以得到释放而再次利用。

使用软件来管理证书使用，效果可以大大提升，只要在记录投标、项目信息时，选中相应的班组证书，当项目状态发生改变时，证书的状态随之更改，不会延迟、不会出错，方便可靠得多。

持证人员社保情况如何，住在哪里？

关于持证人员的社保问题，建筑企业负责投标的部门当然也会关注，目前国家对人员证书，虽然在社保方面有诸多限制，但企业总有企业的考虑，因此社保信息在用证时也是重要参考。而人员的居住地，则关系到是否方便出场，这点不言而喻。

因此，智慧证书管理系统会将人员的社保信息、居住地等信息同步进行记录，以便更为灵活合理用证。

这都什么年代了，靠人工来管理证书事倍功半，一定要找到一款好用的软件系统来帮忙。如果企业已经有了OA之类的系统，具备一些文档管理功能，但是对于证书这种比较特殊的文档来说，功能很难满足，建议还是找专业的证书管理系统来重点补充。