建筑企业以工程项目经营管理为核心，必然要求信息化系统的财务管理，既要围绕工程项目的财务管理来开展，同时也要能够反映企业整体的财务资金运营状况。而好的信息化产品，应充分考虑到项目内外两方面的管理需求。

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在与项目有关的财务管理方面，主要涉及的具体环节有：

1、项目合同管理，主要指施工合同与各类采购合同的签订、存档和查询。

2、对甲方开票。可以由项目相关人员发起开票申请，审核通过后，由财务进行开具，并将开票信息和发票扫描件保存到系统中。

3、回收工程款。项目每到一笔工程款，财务人员可在系统登记收到的款项，为了确保及时回款，可创建回款计划，系统自动统计并提醒近期应回款项。

4、登记成本票。记录供应商提供的成本发票，系统提供手机端扫描发票自动识别填入功能，登记发票方便快捷。

5、供应商付款。项目人员发起针对供应商的付款申请并审核通过后，财务（出纳)需要进行支付操作，系统支持同一付款申请分次支付，自动汇总支付记录，并形成交易记录。

6、支付劳工工资：系统提供劳工花名册登记、用工工资单报审等流程，通过系统登记并统计劳工工资。

7、项目费用管理：主要指项目间接费用，包括税费等的开支，可通过系统发起报销申请，并由财务进行支出登记，形成交易记录。

8、项目备用金管理：备用金的借出和归还，均可通过系统发起申请，财务可清晰了解备用金的使用和归还情况，并从项目维度统一管理。

9、项目保证金和保函的管理：项目人员发起保证金的缴纳或保函开具申请，通过后财务予以支付并登记（或开具保函登记，上传），当保证金退回时，财务标记退回，系统自动统计保证金缴退情况。

10、联营合作费用核算：涉及联营合作中的费用扣收、核算。可通过系统登记扣款，进入项目资金余额统计，便于与联营单位的费用核算。

为了满足建筑企业整体财务管理的需要，让公司老板通过一套系统，既可以了解项目经营情况，又能够把控公司年度、月度的款项开销。

建筑企业信息化管理系统的财务模块，同时还应涵盖了工程项目以外的企业日常财务事项，例如：

1、营业外收入登记：营业外收入由财务登记入相应的收入科目，按月度/年度汇总查询。

2、日常付款和费用报销：包括企业日常管理中涉及的各类付款和报销，自动进入公司管理费下，按月度/年度汇总查询

3、公司人员工资支付：系统提供工资表评审流程，评审通过的工资表可通过系统进行支付，自动进入公司管理费统计。

4、投标保证金和保函：投标经营人员发起投标保证金的缴纳或保函开具申请，通过后财务予以支付并登记（或开具保函登记，上传），当保证金退回时，财务标记退回，系统自动统计保证金缴退情况。

5、公司资金账户和交易流水：财务人员通过系统创建公司资金账户，涉及项目付款和报销、公司付款和报销等各类资金进出业务，均可关联资金账户，形成账户交易记录，实时查看账户余额。

6、各类财务报表：系统提供多维度的财务报表可供查看，包括主营业务和营业外财务报表、以及现金流报表、票税报表、往来单位报表等。

通过项目收支与营业外收支两组业务线，在一套管理系统中，才能形成完整的企业财务管理闭环。才能解决财务数据不全面、不准确、不实时的痛点，才是企业老板管理企业经营、以及项目营收的强大助益。

在为数不多的能够实现上述两个方面管理目标的建筑企业管理系统中，筑为智慧管理系统的财务管理模块，不仅贯穿项目的整个生命周期，也覆盖企业整体运营，帮助建筑企业全面管好内部账款，一套系统解决工程施工建筑企业的工程项目管理系统及项目以外的建筑企业日常经营财务管理。