工程项目资金成本管理，如何杜绝超额支付、重复支付？

来源：筑为智慧浏览量：发布时间：2023-09-20

由于工程项目周期长、环节复杂，如果监管不到位，可能因为人为的疏忽甚至故意行为，造成支付问题的产生。那么，筑为智慧工程项目管理系统是如何来帮助企业避免这一问题：

企业除了加强内部管理，还可以通过引入信息化系统来管理工程项目的成本开支，能够有效防止付款环节发生的超付、重复支付等问题。

在付款环节，企业应针对不同的情况和自身实际业务流程，规范工程项目付款申请的前置条件。例如，除了支付预付款的情况以外，支付材料货款应采用入库单或结算单为依据，支付劳务款、分包款应采用进度申报手续为依据等。

有了统一的标准，就可以通过系统对请款流程进行相应的限制，比如要求请款人在发起支付申请时，必须调用相关的单据作为付款依据，以此确保每次支付都有明确的依据和理由。另外，作为付款依据的入库单、结算单等单据，在系统中不允许被超额调用，系统自动计算该单据被用于请款的总金额，一旦请款金额超出单据本身的金额，则不能再作为请款的依据。

如此一来，可有效避免了超出实际供应的支付或是重复支付，杜绝资金隐患、保障资金支付安全。

这样一套流程下来，也间接对工程项目现场的成本支出登记环节进行了规范和提升，让每一笔成本的发生都有据可查、轻松追溯。

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